一、会议安排

1、每两周召开一次部长例会；

2、每月召开一次部门全体成员会议；

3、每月召开一次支部委员会议；

4、每三个月召开支部党员会议；

5、每季度上一次党课。

二、文件管理

1、收发文件：上级来文由专人负责签收, 并及时交部长审阅, 按要求及时处理，及时回收或上交；

2、部门文件：由有关人员负责拟稿，专人负责核编文号，分管副部长负责核稿，由部长签发；

3、文件归档：所有文件由专人分类整理归档。

三、主要工作

1、学习资料：宣传理论科负责学习材料、报刊杂志和其他宣传资料的订阅，须事先提出预算报告，由分管副部长审核，报部长审定，并由专人认真负责征订和发放。学习材料要及时分发，避免滞留；

2、横幅标语：悬挂各类横幅、标语、展板等内容由有关人员负责拟定并事先提出预算报告，由分管副部长审核，报部长审定，并及时制作和布置；

3、校报出版：责任编辑负责各个版面的组稿、编辑，校报编辑室主任负责所有版面的统稿和初审，分管副部长负责所有版面的二审，部长负责所有版面审定签发付印；

4、校园网新闻：责任编辑负责学校重大活动采写、摄影，以及处理编辑、初审来稿，新闻办主任负责审定“校园动态”稿件，分管副部长负责审定“学校要闻”稿件，把握有难度的稿件逐级上审，最终至部长审定；

5、校园广播：广播稿由广播台指导老师负责统一审核、把关后，再组织录音制作及播放；

6、对外宣传：学校的对外宣传由部长、分管副部长统筹，新闻办公室具体负责，部门人员共同参与；

7、学生队伍：校园广播台、校报、嘉通社学生由指导老师负责管理，学生选拨、学生干部任命的重大事项，报分管副部长审核，部长批准；

（未列入工作由部门领导统一协调安排。）

四、财物管理

1、采购办公用品和设备、制作横幅展板、学生活动等支出都须事先做出经费预算，由分管副部长审核, 报部长审批后方可执行；

2、任何物品的采购须有２人以上购买, 并在所购物品的发票后面签名后，由分管副部长审核, 报部长审批；

3、申报学校采购设备, 由部长例会集体讨论，部长最终审批；

4、办公设备如需维修的, 应及时先提出申请报部长审批后送学校资产管理部门；闲置及不能修复使用的设备, 应及时办理相关手续。

五、其它要求

1、工作接待：工作时间要做到办公室不离人，来电来访接待必须热情、周到, 认真执行首问负责制, 及时处理相关事务, 不能及时办理的, 要说明情况，妥善处理；

2、考勤值班：要准时上下班, 请假须自行协调“代班”同志，并报部长批准同意。节假日遇重大活动和专项工作要认真安排好值班。

宣传部 教师工作部