德龙会堂是我校召开会议、部署工作、举行有关政治性、学术性、文艺性等重大活动，有关学院、室、部门及社团开展大型活动的重要场所。为保证德龙会堂的正常使用，更好地发挥其上述效能，特制定本办法。

一、首先保障学校校级会议、开展重大活动等的使用。使用前，有关承办部门须提前两天告知宣传部，并填写“嘉应学院德龙会堂使用申请表”，如使用时间有冲突，会堂使用安排的排序原则为先学校、后单位（院、室、部门）再社团。

二、在保证学校使用的前提下，凡确实需借用德龙会堂的学院、部门和社团，一般应提前一周以上的时间，向宣传部提交使用书面申请，填写“嘉应学院德龙会堂使用申请表”，申请应写明具体用途、时间、参加的人数、具体负责人并加盖本单位的公章。

三、原则上德龙会堂只安排人数达500人以上的集体活动。

四、各单位安排的文艺演出若确需进行彩排，必须由主办单位统筹安排，除正式演出外，原则上安排一次彩排。

五、如申请单位的活动与学校重大会议或重要活动有冲突，应服从宣传部统一安排。

六、使用德龙会堂的单位和有关人员，应爱护会堂的设施用具和器材。如有丢失或损坏，要负责赔偿。要注意清洁卫生，不要随意丢弃纸屑、果皮等杂物。

七、凡使用德龙会堂的部门或单位，使用时自带的用具或物件，用完后一天内应撤走，不得在会堂内及其廊道堆放滞存。

八、德龙会堂使用的时间，一般安排在周五晚——周日下午期间，或节日及纪念日，其余时间除学校重大会议或重要活动外，会堂不开展与教学、科研等无关的活动。各单位每次使用时间应控制在3小时以内（上午：8：30-11：30，下午：2：30-5：30，晚上：7：30-10：30）。

九、使用会堂的学院、部门和社团在布置场地和活动进行中，必须服从管理人员的安排，未经允许，不得随意悬挂、张贴宣传广告，不得私自安装灯光、音响等设备，灯光、音响等设备，必须由专业工作人员进行操作，其他人员不得擅自操作。

十、使用会堂的学院、部门和社团必须做好活动的安全工作。严禁携带易燃、易爆等危险物品进入会堂，严禁在会堂内吸烟，严禁私自动用消防设施，并防止骚乱、斗殴等事件的发生。活动时必须空气流通，保证通道畅通，以防意外事故发生。

十一、会堂管理人员负责会堂设备的日常管理、使用、维护、安全检查、防火防盗等。

十二、会堂管理人员应根据“嘉应学院德龙会堂使用申请表”中提出的活动要求提前做好准备，校内各单位主办的所有活动均免费使用，管理人员不得收取使用单位任何费用。

十三、申请使用德龙会堂的学院、部门和社团需登录校园网宣传部、统战部网站，点击进入“德龙会堂预约查询”，进行查询，下载“申请表”并按规定办理相关申请手续。

嘉应学院

2015年3月30日